Dans la barre de menu, cliquez sur Entrer.

Comment s’enregistrer
Si vous êtes une nouvelle usagère ou un nouvel usager, cliquez sur Enregistrer.

À la page « Inscription de l’usager au CVC – Information personnelle », remplissez tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*), puis cliquez sur Suivant. Le nom d’usager est l’adresse de courriel que vous avez utilisée pour vous inscrire. L’adresse de courriel utilisée pour créer votre compte dans le Portail de recherche doit être la même que celle figurant dans votre CVC.

Cliquez sur Suivant.

À la page « Inscription au CVC – Information du compte », remplissez tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*). Le prénom et le nom que vous inscrivez doivent être les mêmes que ceux utilisés pour créer votre compte dans le Portail de recherche. L’adresse de courriel doit être la même que votre nom d’usager.

Cliquez sur Soumettre.

Votre compte CVC est maintenant créé.

Comment ouvrir une session
Si vous avez déjà créé un CVC, tapez votre nom d’usager et votre mot de passe, puis cliquez sur Entrer.

Si vous ne pouvez pas récupérer le mot de passe de votre CVC, envoyez un courriel à support-soutien@cihr-irsc.gc.ca ou téléphonez au 613-954-1968. Nos heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (HE).

Une fois la session ouverte, une page d’accueil apparaitra. Dans la barre de menu, pointez la souris sur CV, puis sélectionnez Financement.

Comprendre les sections du CVC

Après avoir cliqué sur Charger, une liste de sections apparaitra. Si vous avez déjà entré des données dans le modèle générique du CVC, elles seront automatiquement reportées dans les sections correspondantes du CVC pour le Programme de BESC M. Étant donné que les champs obligatoires varient d’un modèle à l’autre, vérifiez soigneusement les données. Nous vous conseillons de vérifier même les champs qui ne sont pas obligatoires afin de vous assurer que vous avez bien rempli toutes les sections qui sont pertinentes à votre demande.

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).

Vous devez déterminer dans quelle section il conviendrait le mieux d’indiquer certains renseignements et quel type de renseignements inclure pour renforcer votre demande. Il est également important de mentionner que la plupart des personnes candidates à une BESC M n’ont pas encore acquis l’expérience professionnelle ou en milieu universitaire leur permettant de remplir toutes les sections du CVC. Certains champs non obligatoires du modèle ne s’appliquent peut-être pas à votre situation particulière. Le cas échéant, laissez-les en blanc.

La création d’un CVC est de nature personnelle et subjective. Par conséquent, vous êtes la personne la mieux placée pour déterminer dans quelle section donner une information en particulier et quel type d’information inclure pour renforcer votre demande. Cliquez sur l’icône (Aide) pour obtenir une description du type d’information qui devrait être incluse.

Profil de l’usager

Si les options pour les disciplines de recherche, les domaines de recherche et les domaines d’application ne correspondent pas à votre domaine de recherche, sélectionnez celles qui correspondent le mieux à votre expertise et utilisez les mots-clés pour la spécialisation en recherche afin de rehausser votre profil. Pour obtenir la liste de toutes les options pour les disciplines de recherche, les domaines de recherche et les domaines d’application, consultez la page  Disciplines de recherche. Vous pouvez également ajouter des sujets de recherche plus détaillés dans la section Détail des activités de votre demande de BESC M au moyen du  Portail de recherche.

Entrer des renseignements sur la formation

Vous devez inclure tous les diplômes et les autres types d’accréditation dans le CVC, peu importe si les études sont terminées ou en cours, y compris les diplômes se rapportant aux programmes d’études que vous avez abandonnés ainsi que les cours que vous avez terminés qui ne s’inscrivent pas dans votre programme d’études.

Si vous avez été admis au doctorat sans terminer la maitrise, entrez les renseignements relatifs à vos études à la maitrise et au doctorat séparément, tel qu’il est indiqué ci-dessous :

• Maitrise
• Entrez les renseignements relatifs à votre maitrise
• Sélectionnez En cours pour le statut du diplôme
• Entrez la date de début du diplôme
• N’inscrivez rien dans les champs suivants :
• Date d’obtention du diplôme
• Date prévue pour l’obtention du diplôme
• Cliquez sur Terminé
• Doctorat
• Entrez les renseignements relatifs à votre doctorat
• Sélectionnez En cours pour le statut du diplôme
• Entrez la date de début du diplôme
• Cliquez sur Terminé
• Si vous êtes inscrite ou inscrit ou si vous vous inscrirez à un programme d’études conjoint, entrez chaque « niveau d’études » séparément. Par exemple, pour un programme de doctorat en médecine (M.D.-PhD), créez une entrée en sélectionnant Baccalauréat pour le Type de diplôme et une entrée distincte en sélectionnant Doctorat pour le Type de diplôme puis, pour chaque entrée :
  • entrez les renseignements relatifs à votre diplôme
  • entrez le même nom de diplôme ou la même information, par exemple, M.D.-PhD, pour chaque entrée
  • sélectionnez En cours pour le statut du diplôme
  • entrez la même date de début du diplôme pour les deux entrées
  • n’indiquez pas la date d’obtention du diplôme
  • cliquez sur Terminé

Affiliations et adhésions

Les affiliations professionnelles et non professionnelles avec des entreprises devraient être indiquées dans la section Affiliations du CVC, et la participation à des associations ou des sociétés professionnelles ou savantes devraient être indiquées dans la section Membre d’autres organismes.

Congés et effets sur les activités de recherche

Les comités de sélection tiennent compte des circonstances spéciales qui pourraient avoir eu une incidence sur vos travaux de recherche, votre carrière, votre dossier de rendement en matière de recherche ou de réalisations universitaires ou l’obtention de votre diplôme. Les circonstances peuvent comprendre les responsabilités administratives, les congés de maternité, les congés parentaux, l’éducation des enfants, la maladie, l’invalidité, les responsabilités culturelles ou communautaires, le contexte socioéconomique, les traumatismes et les deuils, les responsabilités familiales ou une pandémie. Indiquez les dates de tout retard ou de toute interruption, le cas échéant. S’il est impossible de donner des dates précises, vous pouvez fournir des dates approximatives et ajouter des explications dans la section Circonstances particulières de la demande de BESC M.

Comment remplir ou mettre à jour une section

Il vous incombe de déterminer les activités dont vous ferez état et sous quelle section elles apparaitront. En cas de doute, vous devriez consulter votre directrice ou directeur de recherche ou des collègues œuvrant dans le même domaine de recherche que le vôtre afin de déterminer quelle section est la plus appropriée.

Cliquez sur l’icône Modifier afin d’ouvrir la section que vous désirez remplir ou mettre à jour. À chaque fois que vous remplissez une entrée (ou Enregistrement) dans une section qui permet plusieurs enregistrements, une case apparaitra dans la colonne Soumettre? pour chaque enregistrement créé. Cochez la case si vous désirez que les données entrées figurent dans votre CVC pour le Programme de BESC M.

Quand vous avez terminé de remplir une section, cliquez sur Terminer. Vous devez cliquer sur Terminer dans chaque section pour sauvegarder les données entrées et retourner à la liste de sélections.

Comment créer plusieurs enregistrements dans une même section
Pour créer des enregistrements supplémentaires dans une section, cliquez sur Ajouter et saisissez l’information pertinente. Vous devez sélectionner un des enregistrements comme enregistrement principal.

Dans la section Courriel, vous devez vous assurer d’indiquer comme adresse de courriel principale la même adresse que vous avez utilisée pour vous inscrire – elle devrait correspondre à votre nom d’usager. Si l’adresse de courriel n’est pas la même dans les trois sections, le système affichera un message d’erreur indiquant que l’adresse de courriel dans votre CVC ne correspond pas à l’adresse de courriel dans le Portail de recherche et que le CVC n’a pas été téléversé.

Une fois que vous avez rempli le CVC pour le Programme de BESC M et que chaque section affiche un crochet vert, cliquez sur Soumettre.

Un énoncé de consentement apparaitra. Cliquez sur J’accepte si vous êtes d’accord avec l’énoncé et que vous êtes prêt à présenter le CVC pour le Programme de BESC M. Veuillez noter que l’énoncé de consentement qui apparait dans le CVC peut être différent de celui qui figure dans les exemples ci-dessous.

Si vous consentez à ce que votre nom et les données de votre CVC soient inclus dans les répertoires de chercheurs, cliquez sur OK.

Lorsque vous cliquez sur Soumettre, le système crée à la fois une version PDF et une version XML de votre CVC pour le Programme de BESC M. Votre numéro de confirmation apparaitra à l’écran. Chaque fois que vous modifiez et présentez votre CVC, un nouveau numéro de confirmation sera généré. Veuillez noter le numéro de confirmation de la version du CVC que vous souhaitez joindre à votre demande de BESC M.

Cliquez sur Historique dans la barre de menu pour visualiser votre page d’historique de présentation (y compris les numéros de confirmation) et un aperçu de tous vos CVC en format PDF.

Remarque : Pendant les périodes de pointe, il pourrait y avoir un délai entre le moment où le CVC est téléversé et celui où le Portail de recherche le valide. Il est fortement recommandé de téléverser votre CVC pour le Programme de BESC M bien avant la date limite de présentation des demandes.

Pour téléverser votre CVC dans votre demande, retournez au  Portail de recherche, et ouvrez la page d'accueil.

Sélectionnez la demande qui vous intéresse, puis cliquez sur Ouvrir. La page Aperçu de la demande s’affichera.

Dans la section CV communs canadiens en pièces jointes, cliquez sur Joindre.

La page Téléchargement du CV commun canadien apparaitra. Entrez le numéro de confirmation de votre CVC pour le Programme de BESC M et cliquez sur Télécharger.

Un message s’affichera pour vous indiquer que votre CVC pour le Programme de BESC M a bien été téléversé dans le système.

Vous pouvez également confirmer le téléversement de votre CVC pour le Programme de BESC M en retournant à la page Aperçu de la demande et en consultant la section CV communs canadiens téléchargés. Un crochet vert indique que vous avez bien téléchargé votre CVC pour le Programme de BESC M. Vérifiez que vous avez téléversé la bonne version de votre CVC en cliquant sur Visualiser. Vous devriez enregistrer une copie de votre CVC pour vos dossiers en cliquant sur Exporter en format PDF, puis en enregistrant la copie en format PDF.

Si vous recevez un message d’erreur lorsque vous téléversez votre CVC dans le Portail de recherche, assurez-vous d’avoir sélectionné BESC-maitrise dans la liste déroulante Type de CV. Les autres types de CVC ne peuvent pas être joints à une demande de BESC M.

Si vous modifiez votre adresse de courriel, vous devrez téléverser de nouveau votre CVC dans le Portail de recherche. Chaque fois que vous modifiez et téléversez votre CVC, le système crée un nouveau numéro de confirmation. Prenez note du numéro de confirmation de la version du CVC que vous voulez téléverser dans votre demande de BESC M.