Normes du Portail de recherche relatives à la présentation de demandes et aux pièces jointes

Préparer les documents

Préparez les pièces jointes au moyen de n’importe quel logiciel de traitement de texte, en fonction des exigences suivantes. L’ensemble du texte, y compris les références (s’il y a lieu), doit être conforme aux indications données.

• Indiquez la signification des sigles et des abréviations à la première occurrence dans le texte;
• Utilisez des feuilles de 8 ½ po x 11 po (216 mm x 279 mm);
• Rédigez le document à interligne simple, avec un maximum de six lignes par pouce;
• Le texte doit être présenté en utilisant la police Times New Roman et la taille des caractères doit être de 12 points;*
• Les polices de caractères à chasse étroite ne sont pas permises;
• Les images en couleur sont acceptées**, mais le texte doit être en noir;
• Toutes les marges doivent être réglées à au moins ¾ po (1,87 cm);
• Ne créez pas d’hyperliens ou de signets dans votre document (assurez-vous que l'option "Créer des signets" de votre logiciel est désélectionnée);
• Si vous avez des documents à l’appui rédigés dans une autre langue que l’anglais ou le français, vous devez fournir une traduction anglaise ou française certifiée du document.

* Les exigences concernant la police et la taille de caractères prévues ne s’appliquent pas au texte contenu dans les tableaux et les figures. Toutefois, vous devez utiliser pour ce texte une police et une taille de caractères facilitant la lecture. Le CRSNG se réserve le droit de refuser votre demande si elle ne répond pas à cette exigence. Signalons que les tableaux et les figures sont comptés dans le nombre maximal de pages.

** Les candidats qui décident d’intégrer des images en couleur à leur demande doivent savoir qu’il n’y a aucune garantie que les évaluateurs se serviront des images en couleur au moment d’évaluer les demandes. L’utilisation de la couleur augmente la taille du fichier de votre demande et peut allonger le temps de téléchargement et de téléversement.

Bourses d’études supérieures du Canada au niveau de la maitrise (BESC M) – Relevés de notes

Les relevés de notes doivent être numérisés conformément aux normes de présentation suivantes et téléchargés dans la section pertinente de la demande :

• numérisation en un seul document;
• copie de la légende (fournie au verso de chaque relevé de notes). Ne pas numériser la légende plusieurs fois;
• fichier PDF (extension .pdf) non protégé;
• fichier ne dépassant pas 10 Mo (en noir et blanc de préférence);
• pages de 8 ½ po x 11 po (216 mm x 279 mm) ou de format A4 (210 mm x 297 mm);
• orientation verticale (dans la mesure du possible) et document lisible sur l’écran d’un ordinateur, de gauche à droite, sans que le lecteur ait d’ajustement à apporter.

Si vous avez des relevés de notes rédigés dans une autre langue que l’anglais ou le français, vous devez en fournir une traduction anglaise ou française certifiée.

Convertir les documents

Les pièces jointes doivent être converties en format PDF avant d’être jointes à la demande électronique. Le processus de conversion varie selon le système d’exploitation et le logiciel de traitement de texte que vous utilisez. Si vous avez des questions sur la conversion des documents en format PDF, communiquez avec le personnel de soutien technique de votre établissement.

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