Instructions pour remplir l’avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte en physique subatomique (individuelle ou de projet)

Renseignements généraux

Au sujet du programme

Avant de remplir le formulaire de demande, consultez la description du programme.

Suis-je admissible à présenter une demande?

Consultez les exigences en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention afin de vérifier si vous pouvez participer à ce programme de subventions à titre de candidat ou de cocandidat. Le CRSNG vérifie l’admissibilité des chercheurs à l’étape de la demande; il est toutefois important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Qui doit remplir l’avis d’intention?

Le candidat doit remplir l’avis d’intention dans le  Portail de recherche. De plus, les candidats et les cocandidats (le cas échéant) doivent remplir le  CV commun canadien et le joindre à l’avis d’intention.

Dates limites de présentation des demandes

Votre avis d’intention doit parvenir au CRSNG avant 20 h (heure de l’Est) le 1er aout 2023.

Si le système de présentations des demandes en ligne ne fonctionne pas, consultez la section Interruptions prolongées des normes de service du CRSNG et du CRSH.

Les avis d’intention qui ont été présentés au CRSNG ne pourront pas être mis à jour ni modifiés, ni avant ni après la date limite.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et seront conservés dans des banques de données décrites dans  Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. On donne des précisions sur l‘utilisation et la divulgation de ces renseignements dans la section Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG, dans la documentation sur les programmes du CRSNG et dans le texte ci-dessous. Les renseignements personnels sont utilisés conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Renseignements de déclaration volontaire (membres de l’équipe de recherche)

Vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire qui se trouve sur la page de profil de la personne dans le Portail de recherche lorsque vous présentez une demande de financement au CRSNG. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement à l’organisme et obtiennent des fonds de ce dernier. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, de relever et d’éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que de mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Vous devez répondre à chaque question pour que votre formulaire soit valide. Si vous ne souhaitez pas répondre à une question, vous pouvez toujours choisir l’option « Je préfère ne pas répondre ». Les renseignements de déclaration volontaire ne font pas partie de la demande. Ils ne seront pas communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ni aux membres de comités de sélection, et ces personnes n’y auront pas accès.

Pour en savoir plus, consultez la  foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire.

À qui puis-je m’adresser pour obtenir de l’aide?

• Pour obtenir des renseignements sur le programme, écrivez à subatomic@nserc-crsng.gc.ca.
• Pour toute question technique concernant le Portail de recherche, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca, par téléphone au 1-855-275-2861 ou en ligne en remplissant une demande de soutien en ligne.

Remplir le formulaire d’avis d'intention

Créer la demande

1. Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
2. Cliquez sur Créer une demande.
3. Sélectionnez dans la liste la possibilité de financement en physique subatomique pour laquelle vous souhaitez présenter une demande et, sous Étape : AI, cliquez sur Créer.
4. Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Identification

Demande

Titre de la demande : Le titre doit être court et descriptif. Il pourrait être utilisé à des fins de publication. Évitez les abréviations (p. ex. ADN, OTAN) ainsi que les noms d’entreprises et les marques de commerce

Langue de la demande : Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux. Le CVC du CRSNG (pour le candidat et tous les cocandidats) doit être présenté dans la même langue que la demande.

Groupe d’évaluation suggéré : La Section d’évaluation en physique subatomique est sélectionnée par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur. Si vous n’avez pas l’intention de présenter une demande de subvention à la découverte en physique subatomique, mais avez plutôt l’intention de présenter une demande de subvention à la découverte dans une autre discipline, vous devrez d’abord choisir la possibilité de financement appropriée dans le Portail de recherche, puis suivre les instructions pertinentes sur la façon de remplir l’avis d’intention pour cette discipline.

Même si vous pouvez choisir la Section d’évaluation en physique atomique à titre de comité d’examen de votre demande, le CRSNG se réserve le droit d’en faire l’attribution finale à un comité d’examen.

Organisation administratrice

Organisation : Sélectionnez l’organisation qui administrera la subvention.

Département : Si le nom de votre département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Détail des activités

Sujets de recherche proposés

Le premier sujet de recherche est la physique subatomique par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur. Au besoin, vous pouvez choisir, en ordre de pertinence, quatre sujets de recherche supplémentaires au plus dans n’importe quel groupe d’évaluation.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent la proposition. Il est nécessaire de séparer les mots-clés par des virgules.

Budget

Donnez une estimation des montants que vous demanderez au CRSNG pour chaque année. Inscrivez le montant total pour chaque année. Vous devez inscrire 0 pour chaque année où vous ne demandez pas de fonds.

Les subventions à la découverte en physique subatomique individuelles sont accordées pour une période d’au plus cinq ans, la durée normale étant de cinq ans. Les subventions de projet en physique subatomique sont accordées pour une période d’au plus trois ans, la durée normale étant de trois ans.

Les montants estimés doivent se rapprocher le plus possible des montants qui seront inscrits dans la demande. Cependant, s’il y avait un écart de plus de 20 % entre les montants inscrits dans la demande et ceux inscrits dans l’avis d’intention, le candidat doit justifier la différence et obtenir l’approbation du CRSNG avant de présenter sa demande.

Résumé de la proposition

Le résumé de la proposition ne doit pas compter plus de 6 000 caractères et :

• énoncer les objectifs du programme de recherche proposé;
• résumer la démarche scientifique;
• souligner l’originalité et l’importance prévue des travaux dans un domaine des sciences naturelles ou du génie.

Remarque : Si vous modifiez considérablement le programme de recherche proposé entre la date d’envoi de l’avis d’intention et la date d’envoi de la demande, communiquez avec l’administrateur de programme responsable des éléments de programme des subventions en physique subatomique.

Évaluateurs externes suggérés

Veuillez fournir l’information pour chacun des cinq évaluateurs externes suggérés qui satisfont aux exigences suivantes :

• ils ne sont pas en conflit d’intérêts;
• ils ne proviennent pas du même établissement que vous;
• ils proviennent d’établissements différents;
• ils sont en mesure d’effectuer une évaluation objective de votre demande;
• ils sont en mesure d’évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle a été présentée.

Le CRSNG recommande aux candidats de proposer des personnes possédant les compétences nécessaires qui constitueraient un groupe hétérogène, c’est-à-dire des Canadiens et des étrangers, des chercheurs établis et d’autres en début de carrière, des femmes et des membres d’autres groupes sous-représentés, des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux.

Les candidats ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluateurs externes qu’ils ont suggérés.

Les candidats doivent savoir que le CRSNG ne sélectionne pas de membres actuels de ses groupes d’évaluation.

Lignes directrices sur les conflits d’intérêts

• être un parent ou un ami proche d’un candidat ou avoir une relation personnelle avec un candidat;
• être en position d’obtenir ou de perdre un avantage financier ou matériel en raison du financement de la demande;
• avoir depuis longtemps des divergences scientifiques ou personnelles avec les candidats;
• avoir une affiliation avec l’établissement, l’organisation ou l’entreprise d’un candidat, notamment des hôpitaux de recherche et des instituts de recherche;
• avoir une affiliation professionnelle étroite avec un candidat attribuable à la survenue de l’une des situations suivantes au cours des six dernières années :
  • avoir fréquenté un candidat et collaboré régulièrement avec lui dans le cadre de fonctions exercées au sein d’un ministère, d’un établissement, d’une organisation ou d’une entreprise;
  • avoir été le superviseur ou le stagiaire d’un candidat;
  • avoir collaboré, publié ou partagé des fonds avec un candidat ou prévoir de le faire prochainement;
• avoir l’impression, pour une raison quelconque, d’être incapable de réaliser une évaluation impartiale de la demande.

Le CRSNG se réserve le droit de régler les situations ambigües et de déterminer s’il existe un conflit d’intérêts. Pour obtenir plus de renseignements sur les conflits d’intérêts, consultez la page Web  Conflits d’intérêts et confidentialité.

Exclusion d’évaluateurs externes

Vous pouvez demander que certains chercheurs, organisations ou grandes collaborations ne participent pas à l’examen de votre demande. Veuillez noter qu’en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, ces chercheurs, organisations ou collaborations pourraient être mis au courant de votre demande.

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers.

Cocandidats (pour les demandes de subvention de projet)

Le candidat doit prévoir, dans sa demande de subvention de projet, la participation d’au moins un cocandidat.

Inviter les cocandidats

À la page Aperçu de la demande de la section Invitations, cliquez sur Gérer les invitations.

Donnez le nom et l’adresse de courriel de chaque cocandidat. Chacun recevra un courriel qui lui donnera des instructions sur la façon d’accepter l’invitation et de télécharger son CVC du CRSNG.

Téléchargement du CVC du CRSNG (candidats et cocandidats)

Pour réussir à créer votre compte et à télécharger votre CVC, vous devez reprendre le même prénom et nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le portail de recherche, c’est-à-dire que le prénom et le nom de famille doivent être identiques dans les deux comptes. En outre, au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre CVC doit être identique à celle que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte dans le portail de recherche.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC (si vous ne savez pas comment obtenir ce numéro, consultez les instructions pour les professeurs relatives au CVC du CRSNG).
• Cliquez sur Télécharger.
• Cliquez sur Retourner à l’aperçu de la demande.
• Prévisualisez votre CVC dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’il a été téléchargé correctement et qu’il renferme tous les renseignements que vous souhaitez fournir en vue de l’évaluation par les pairs. Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre demande. Vous pourrez par ailleurs le mettre à jour à l’étape de la demande. 

Remarque : Le site Web du  CV commun canadien est bilingue. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer votre CVC que dans une langue officielle à la fois. Ainsi, pour enregistrer votre CVC en anglais, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la plateforme en anglais.

Présentation de l’avis d’intention

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaitra. Vous devrez exporter et visualiser votre avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet. Veuillez noter que le CVC n’apparaitra pas dans la demande exportée. Une fois que vous avez coché la case de confirmation, cliquez sur le bouton Soumettre qui est affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de l’avis d’intention, vous devrez lire et accepter les modalités en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel confirmant que votre avis d’intention a été reçu et que l’état de votre avis est Reçu par l’organisme.
Pour consulter l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil; l’état de la demande sera Reçu par l’organisme.