Instructions pour remplir et présenter une lettre d’intention de présenter une demande de subvention de formation orientée vers la nouveauté, la collaboration et l’expérience en recherche (FONCER)

Sur cette page

• Renseignements généraux
• Remplir le formulaire 187
• Présenter votre lettre d’intention

Renseignements généraux

À propos du programme

Veuillez lire les documents suivants avant de préparer votre lettre d’intention :

• Description du Programme
• Foire aux questions (FAQ) sur le Programme FONCER

Normes de présentation

Vous devez présenter une lettre d’intention en bonne et due forme qui respecte les normes de présentation établies par le CRSNG. Les lettres d’intention qui sont incomplètes et qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusées ou défavorisées par rapport à celles qui respectent les normes de présentation.

Pour en savoir plus, consultez les Normes relatives à la présentation de demandes en ligne et aux pièces jointes.

Dates limites de présentation des lettres d’intention

Vous devez présenter votre lettre d’intention au bureau de la recherche de votre établissement avant sa propre date limite de présentation des lettres d’intention. Pour connaitre cette date, communiquez avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Vous devez présenter votre lettre d’intention au CRSNG avant 20 h (HE) le jour de la date limite.

Questions sur le programme

• Communiquez avec l’équipe du Programme FONCER à l’adresse FONCER@nserc-crsng.gc.ca.

Pour obtenir de l’aide sur le Système en ligne du CRSNG

• Consultez la Foire aux questions pour savoir comment utiliser le Système en ligne du CRSNG.
• Consultez les instructions relatives à la lettre d’intention.
• Communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou par téléphone au 1-855-275-2861. Sélectionnez Soutien technique lorsque vous serez invité à le faire et indiquez votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone dans votre message. Vous pouvez aussi remplir une demande de soutien en ligne.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre lettre d’intention sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Les modalités de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et d’élimination de vos renseignements personnels sont décrites dans les énoncés de politique suivants :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels;
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Pour en savoir plus, consultez les fichiers de renseignements personnels décrits à la page Info Source du CRSNG.

Collecte de données de déclaration volontaire

Le CRSNG recueille des données au moyen d’un formulaire de déclaration volontaire que doivent remplir tous les candidats et candidates ainsi que les cocandidats et cocandidates. Ces données fournissent des renseignements sur la diversité de personnes qui présentent une demande de financement à l’organisme et obtiennent des fonds de ce dernier. Ces renseignements seront recueillis à l’étape de la présentation de la demande en bonne et due forme.

Admissibilité

Le programme comporte des critères d’admissibilité pour les candidates et candidats, les cocandidates et cocandidats et les établissements. Les subventions du Programme FONCER peuvent être détenues uniquement dans les universités canadiennes admissibles aux programmes du CRSNG, et la candidate ou le candidat doit être titulaire d’un poste admissible à temps plein dans un tel établissement. Les chercheuses et chercheurs d’organismes non admissibles peuvent participer à un projet à titre de collaboratrices ou collaborateurs. Veuillez prendre connaissance des conditions d’admissibilité des candidates et candidats, des cocandidates et cocandidats et des collaboratrices et collaborateurs qui sont décrites à la page Exigences en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention. La période de validité des subventions FONCER est prolongée d’un an en raison de la COVID-19, ce qui a une incidence sur l’admissibilité de la candidate ou du candidat ou des cocandidates et cocandidats à présenter une nouvelle demande de subvention FONCER. Communiquez avec l’équipe du Programme FONCER si vous avez des doutes sur l’admissibilité d’une personne (candidate ou candidat, cocandidate ou cocandidat) ou d’un établissement.

Remplir le formulaire 187

Les candidates et candidats doivent préparer la lettre d’intention et la présenter à l’aide du Système en ligne du CRSNG. Quant au volet international, seuls les candidats et candidates qui s’associent à des collaboratrices ou collaborateurs allemands dont la proposition préliminaire présentée au titre du programme International Research Training Groups (IRTG) a été retenue par la Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) peuvent présenter une lettre d’intention. Les candidates et candidats du volet international doivent présenter une lettre d’intention, dont le titre fait mention du volet international du programme de la DFG. Pour en savoir plus sur les demandes présentées dans le cadre du volet international, consultez la description du programme et la section Collaborations internationales de la Foire aux questions sur le Programme FONCER.

Avant de présenter le formulaire 187, les candidates et candidats doivent avoir reçu la confirmation de leur université que leur lettre d’intention fait partie de celles qui ont été sélectionnées conformément au quota établi et qui seront présentées au titre du Programme FONCER. Les demandes au titre du volet international du programme de la DFG ne sont pas comptabilisées dans le quota. Veuillez noter que les demandes adressées à la DFG ne sont pas prises en compte dans le contingent.

Si vous présentez une lettre d’intention au CRSNG qui n’a pas été sélectionnée par votre université au titre du Programme FONCER, elle sera rejetée.

Profil du formulaire

Certains de ces renseignements proviennent de la page Nouvelle demande. Vous pouvez les mettre à jour au besoin.

Domaine(s) de recherche

Codes de sujet de recherche

Consultez les Codes de sujets de recherche. Tous les candidats et candidates doivent sélectionner un code de domaine d’application « principal » qui s’applique à leur lettre d’intention.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent la proposition.

Candidates et candidats

La candidate ou le candidat doit occuper un poste admissible à temps plein à son université. Elle ou il doit travailler dans un domaine des sciences naturelles ou du génie (SNG). Consultez la foire aux questions sur le Programme FONCER en savoir plus sur comment déterminer si une chercheuse ou un chercheur travaille en SNG. Communiquez avec l’équipe du Programme FONCER si vous avez besoin d’aide pour ce faire.

La candidate ou le candidat doit présenter le formulaire 100 (CV). Aucun autre format de CV ne sera accepté.

Cocandidates et cocandidats

Indiquez le nom de chaque cocandidate ou cocandidat (au moins une ou un et au plus dix) et son numéro d’identification personnel (NIP) du CRSNG, si vous le connaissez; le temps (en heures par mois) que cette personne consacrera à la recherche ou à l’activité proposée (obligatoire); et le nom de son établissement et de son département. Au moins 70 % des cocandidates et cocandidats doivent travailler dans un domaine des SNG. Les chercheuses et chercheurs dont les travaux sont de nature interdisciplinaire dans des domaines chevauchant les SNG et les domaines relevant des deux autres organismes subventionnaires fédéraux – le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) – peuvent participer au programme de formation proposé. Consultez la foire aux questions sur le Programme FONCER pour en savoir plus sur comment déterminer si une chercheuse ou un chercheur travaille en SNG. Communiquez avec l’équipe du Programme FONCER si vous avez besoin d’aide pour ce faire.

Les équipes devraient favoriser la diversité au sein du groupe de cocandidates et cocandidats, notamment une représentation adéquate des sexes. Pour en savoir davantage, consultez la section Équité, diversité et Inclusion (EDI) de la description du Programme FONCER.

Si vous collaborez avec plus d’une université, vous devez indiquer le nom d’au moins une cocandidate ou un cocandidat de chaque établissement participant.

En présentant le formulaire, la candidate ou le candidat confirme que les personnes dont le nom figure sur le formulaire à titre de cocandidates et cocandidats ont été informées des politiques du CRSNG sur l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels (consultez Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG) et ont autorisé la candidate ou le candidat à communiquer ces renseignements.

Collaboratrices et collaborateurs

Pour le volet régulier, il n’est pas nécessaire de fournir une liste des collaboratrices et collaborateurs au stade de la lettre d’intention; toutefois, on peut présenter une liste si l’on connait leurs noms. Pour le volet international, une liste des collaboratrices et collaborateurs en Allemagne est requise. S’il y a lieu, indiquez le nom de chaque collaboratrice ou collaborateur, son numéro d’identification personnel du CRSNG, si vous le connaissez, le temps (en heures par mois) que cette personne consacrera au programme de formation proposé ainsi que le nom de son organisme ou département d’attache. La liste des collaboratrices et collaborateurs doit comprendre le nom des principaux collaborateurs et collaboratrices qui participeront au programme de formation proposé. Elle peut comprendre, par exemple, le nom d’autres chercheuses et chercheurs qui ne sont pas considérés comme des cocandidates ou cocandidats, mais qui jouent un rôle de soutien; le nom de chercheuses et chercheurs d’autres établissements de recherche qui participent activement au programme de formation ou le nom d’autres parties prenantes, y compris des représentantes et représentants d’organismes gouvernementaux ou du secteur privé qui pourraient par la suite embaucher des personnes diplômées formées dans le cadre du programme de formation FONCER.

Les collaboratrices et collaborateurs dont le nom figure sur la liste doivent avoir confirmé qu’ils souhaitent participer au programme de formation proposé. En présentant le formulaire, la candidate ou le candidat confirme que les personnes dont le nom figure sur le formulaire à titre de collaboratrices ou collaborateurs ont été informées des politiques du CRSNG sur l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels (consultez Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG) et ont autorisé la candidate ou le candidat à communiquer ces renseignements.

Aperçu du programme de formation

Lorsque vous présentez votre lettre d’intention dans le Système en ligne du CRSNG, vous devez fournir un résumé (au plus 300 mots) de la proposition. Énoncez les objectifs du programme de formation en recherche proposé et résumez l’approche connexe en soulignant l’originalité et le caractère novateur du programme proposé ainsi que son importance prévue. L’information sera utilisée à l’interne, par le personnel du CRSNG.

Excellence de l’équipe de chercheuses et chercheurs proposée

Pour les besoins du Système en ligne du CRSNG, ne faites pour le moment que téléverser un document vierge que vous remplirez ultérieurement à l’étape de la présentation de la demande.

Lettre de la vice-rectrice ou du vice-recteur à la recherche

Pour le volet régulier et le volet international, une lettre confirmant l’appui de l’université, rédigée sur papier à entête, signée par la vice-rectrice ou le vice-recteur à la recherche ou sa représentante ou son représentant et sauvegardée en format PDF, doit accompagner la lettre d’intention. Dans le cas du volet régulier, la lettre doit clairement confirmer que votre proposition fait partie de celles qui ont été sélectionnées conformément au quota accordé à votre université pour le Programme FONCER dans la présente année de concours. Ne donnez aucun autre détail concernant la forme d’appui de votre université, car cette information sera fournie dans la lettre d’appui à l’étape de la présentation de la demande en bonne et due forme.

Suggestions d’évaluatrices et évaluateurs externes

Indiquez le nom ainsi que l’adresse postale et l’adresse de courriel de six à huit personnes qui pourraient effectuer une évaluation objective de votre demande.

Nous vous recommandons de proposer un groupe diversifié de personnes ayant les compétences requises pour évaluer votre proposition, soit des personnes du Canada et de l’étranger, des chercheuses et chercheurs établis ainsi que des chercheuses et chercheurs en début de carrière, des femmes et d’autres membres de groupes sous-représentés, des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux.

Exigences relatives à la sélection des évaluatrices et évaluateurs externes :

• au moins deux des évaluatrices et évaluateurs doivent être canadiens;
• ils doivent accepter de respecter les exigences énoncées dans le document Accord sur les conflits d’intérêts et confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluateurs externes et les observateurs du CRSNG;
• ils peuvent provenir, selon le cas, d’une université étrangère, de l’administration publique ou du secteur privé;
• ils doivent être en mesure d’évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle est présentée.

Le CRSNG pourrait ou non demander à ces personnes d’effectuer une évaluation impartiale de la demande. C’est le CRSNG qui détermine à qui il confie la tâche d’évaluer les demandes et de fournir un rapport d’évaluation. Les évaluatrices et évaluateurs externes sélectionnés doivent confirmer qu’ils acceptent de respecter les exigences de l’Accord sur les conflits d’intérêts et la confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluateurs externes et les observateurs avant de pouvoir consulter les documents relatifs aux demandes.

Présenter votre lettre d’intention

Avant de présenter la lettre d’intention, assurez-vous d’avoir fourni tous les renseignements requis et de les avoir validés. À noter que la lettre d’intention est présentée directement au CRSNG sans l’intervention du bureau des subventions de recherche.

Une fois que vous avez présenté votre lettre d’intention, vous ne pouvez plus la modifier.

Liste de vérification pour la présentation de la lettre d’intention

• Formulaire 187 : Lettre d’intention de présenter une demande de subvention au Programme FONCER
• Lettre de la vice-rectrice ou du vice-recteur à la recherche de l’université de la candidate ou du candidat
• Confirmation du respect des critères d’admissibilité applicables aux établissements, aux candidates et candidats et aux cocandidates et cocandidats
• Suggestions d’évaluatrices et évaluateurs externes
• Formulaire de renseignements personnels (formulaire 100)